Ezzel a rafinált módszerrel továbbra is használhatod a megszokott e-mail-címedet, és a régi leveleidtől sem kell megválnod. Van egy kis munka vele, de megéri.
Az ingyenes levelezőrendszerek közül ma már szinte egyeduralkodó a Gmail, néhány kivételtől eltekintve a legtöbb ember a Google e-mail-szolgáltatását használja privát levelezésre. A kaliforniai technológiai óriás viszonylag bőkezűnek számít, hiszen 15 gigabájt ingyenes tárhelyet biztosít. Igaz, ez megoszlik a levelek, a Drive-ra feltöltött dokumentumok, valamint a Fotókban tárolt fényképek és videók között.
A sima szöveges levelek elenyésző méretűek, de ha nagyobb fájlokat is szoktál küldeni vagy kapni, akkor egész hamar szűkössé válhat a 15 gigabájt. Ilyenkor jön a figyelmeztetés, hogy megtelt a tárhely, megbénul a levelezésed, majd jöhet a kétségbeesett levél- és dokumentumtörlés, amit senki nem szeret.
Az előrelátó módszer az lenne, ha folyamatosan rendben tartanánk a postafiókunkat: a fölösleges üzeneteket töröljük, míg a megőrzésre érdemes dokumentumokat és fotókat lementjük valahová, és utána eltávolítjuk a levelezőből. Tudjuk, ez egy ideális forgatókönyv, és csak kevesen teszik meg napi szinten.
Tárhely felszabadítása a Gmailben a levelek törlése nélkül
Szerencsére a CNET bemutatott egy megoldást, amellyel úgy szabadíthatsz fel tárhelyet az ingyenes Gmail-postafiókodban, hogy egyetlen e-mailt sem kell törölnöd, és extra tárhelyet sem kell vásárolnod.
Csupán annyit kell tenned, hogy létrehozol egy másik Gmail-fiókot a korábbi üzeneteid tárolásához, és oda áthelyezed a régi leveleidet.
A Google nem korlátozza az egy emberhez tartozó ingyenes postafiókok számát, így az új Gmailed afféle archívumként működhet. Ha akarod, a létrehozás során akár a mostani e-mail-címedet is felhasználhatod, a végére pedig odaírhatod, hogy az archívum mely időszak üzeneteit tartalmazza, például így: mostanifelhasznalonev2015.2025@gmail.com. Sajnos a Google csak kis- és nagybetűket, illetve pontot engedélyez, így kötőjelet nem használhatsz, de így is ki lehet találni olyan fiókelnevezést, amellyel elégedett leszel.
1. Készíts biztonsági mentést a régi leveleidről
Mielőtt bármibe belekezdenénk, érdemes lementeni a számítógépre azokat a leveleket, amelyeket át akarunk helyezni majd az új gmailes fiókba. Ehhez a Google Takeout nevű szolgáltatásra lesz szükség, ahol le lehet tölteni a Google-termékekben tárolt adatainkat (nem csak az e-maileket). Itt a megadott utasítások szerint egy tömörített fájlban lementhetjük a teljes levelezést, de akár címkék szerint is mazsolázhatunk. Ha mindent mentesz, az eltarthat egy ideig, de ha kész a letölthető fájl, kapsz róla e-mailt.
2. Engedélyezd a levelek átmozgatását
Ha ez megvan, jöhet a levelek átmozgatása. A Gmail felületén a fogaskerék ikonra kattintva lépj be a részletes beállításokhoz, majd az „Átirányítás és POP/IMAP” fülön válaszd a „A POP engedélyezése az összes levélre” lehetőséget. Azt is állítsd itt be, hogy az üzenetek POP-alapú letöltése esetén törölje a leveleket – hiszen csak így fog felszabadulni tárhely.
3. Állítsd be az új Gmail-fiókodat
Ezután hozd létre az új Gmail-postafiókot, ahová átmozgatod a régi leveleidet. Belépés után irány a beállítások, és a „Fiókok” fülön található „E-mailek ellenőrzése más fiókokban” lehetőségnél adj hozzá egy új e-mail-fiókot, ami természetesen az eddig használt e-mailed lesz.
A fenti képen látható felugró ablakban add meg a régi fiókod felhasználónevét és jelszavát, pipáld be a biztonságos kapcsolatot, portnak pedig válaszd a 995-öt. Ha szeretnéd, címkézheted is az üzeneteket, és egyből archiválhatod is őket. Azt viszont semmiképp se jelöld be, hogy a letöltött levelek maradjanak a szerveren, mert akkor nem átmozgatod, hanem csak átmásolod az e-maileket! Ha mindez kész, add hozzá a fiókot.
4. Alkalmazásjelszó létrehozása
Valószínűleg a Google kérni fogja, hogy hozz létre egy alkalmazásjelszót, ami a régi, kevésbé biztonságos szolgáltatásokhoz szükséges. A névhez bármit beírhatsz – mi a „levél archiválás” megnevezést használtuk –, majd a kapott jelszót használd a régi levelek eléréséhez. Vigyázz, a jelszót csak egyszer látod a létrehozása után, írd fel vagy másold át valahová (aztán ha befejeződik a levelek mozgatása, már nem lesz szükséged rá, akár törölheted is).
5. Befejező lépések
Amennyiben sikeresen végigmentél a fenti lépéseken, akkor nincs más teendőd, mint várni, hogy a leveleid a megszokott postafiókodból átkerüljenek az újba. Mennyiségtől függően ez akár napokig is eltarthat.
Miután végbement a folyamat, a régi Gmailedben a kukába kerülnek az átmozgatott levelek. Ezeket érdemes törölni, hogy mielőbb felszabadítsd a tárhelyet – amúgy csak 30 nap után törlődnek automatikusan. Fontos, hogy az egész procedúra után állítsd le a levelek átmozgatását, hiszen akkor az újonnan érkező e-mailek sem maradnak a megszokott postafiókodban, hanem átkerülnek az újba. Ehhez egyszerűen szüntesd meg mindkét fiókban a levelek átadását-átvételét, amit a legelején beállítottál, és érdemes az alkalmazásjelszót is törölni.
Ha kész vagy az archív postafiókoddal, és élvezed a szokásos Gmail-címed üres tárhelyét, egy dolgot nem szabad elfelejteni: ha Google-fiókodat két éven át nem használod, akkor inaktívnak minősül, és a Google törli az összes hozzá tartozó tartalmat és adatot. Vagyis legalább kétévente egyszer ne felejts el belépni az archív leveleidet tároló Gmailedbe.
Így törölheted pillanatok alatt a sok helyet foglaló leveleket a Gmailben
Bár a fenti módszer hosszú távú megoldást kínál a Gmail 15 gigabájtos ingyenes tárhelyének felszabadítására, igényel némi informatikai jártasságot. Szerencsére van egy másik megoldás is, ha gyorsan és egyszerűen szeretnéd törölni a legtöbb helyet foglaló leveleidet.
A Gmailben speciális keresőkifejezésekkel lehet előcsalni a nagy méretű e-maileket. Ilyen például ez, amit csak be kell másolni a Gmail keresőmezőjébe:
has:attachment larger:10M before:2020/1/1
Mit csinál? Megmutatja azokat a csatolmánnyal rendelkező e-maileket, amelyek 10 megabájtnál több tárhelyet foglalnak, és 2020. január 1. előttiek. Természetesen a méret és dátum szabadon változtatható, ha más beállítással szeretnéd szűrni a leveleket.
Sosem látott mennyiségű kibertámadásra kell szakértők szerint 2025-ben felkészülni, amelyek jelentős része a Gmailt veszi majd célba. Pár kattintás azonban segíthet abban, hogy megnehezítsd a bűnözők dolgát.
