A rózsaszín, papírformátumú kiskönyvet váltó digitális TB-kiskönyv gyorsabb, pontosabb, kevesebb papírmunkát igénylő ügyintézést ígér. Ez nemcsak a munkáltatókat, de a munkavállalók, és a nyugdíjba vonulni szándékozókat is érinti.
Amint arról a sonline.hu beszámolt, a digitális kor követelményeihez igazodva jön az e-TB-kiskönyv. A lap HR-szakértőt kérdezett arról, miként könnyíti ez meg a dolgozók, nyugdíjba vonulók életét, és a bérszámfejtők munkáját.
Amint az a Magyar Közlönyben is megjelent, 2026. január elsejétől megszűnik a rózsaszín TB-kiskönyv. A helyére lépő digitális adatbázis minden információt elektronikusan tárol majd. Azoknak, akik a nyugdíjazás előtt állnak, kifejezetten nagy segítség lesz a rendszer.
Megkönnyíti a nyugdíjba vonulást a digitalizáció
Az adatbázis tartalmazza majd a személyes adatok mellett a TAJ-számot, az összes jogviszonyt, a munkáltatók nevét, a foglalkoztatások kezdő- és befejező időpontját. Az e-TB-kiskönyvben
az egészségbiztosítási pénzbeli ellátások, a táppénz, a gyermekgondozási ellátás és a baleseti táppénz
jogcímei, folyósítási időtartamai és összegei is benne lesznek. Mivel a munkavállalók egy része nem őrzi meg, vagy elhagyja a TB-kiskönyvét, a közös adatbázis minden esetben jó szolgálatot tesz majd.
Minden egy helyen hozzáférhető
A lap által megkérdezett HR-szakértő, Gazdag Viktória elmondta, az újranyitott és pótolt kiskönyvek a munkáltatóknak is pluszfeladatot adnak.
„Idővel a nyugdíjhoz szükséges időket így könnyebb lesz nyomon követni, mert minden adat egy helyen lesz, és nem az történik, hogy valaki a nyugdíjba vonulás előtt egy-két évvel veszi észre, hogy bizonyos időszakok nincsenek leigazolva, és huszon-harminc évvel ezelőtti munkaszerződéseket kell keresgélni"
− összegezte Gazdag Viktória.
Az elektronikus rendszernek köszönhetően a nyugdíjkorhatár betöltésekor is kevesebb adminisztrációval kell majd számolni. Az ügyintézés már csak azért is egyszerűbbé válik, mert a papír alapú kiskönyvben bizonyos jogviszonyok, az egyéni vagy társas vállalkozások nem szerepeltek.
