Az irodai környezet nagyban meghatározza, hogyan viszonyulunk a munkánkhoz: a megfelelően kialakított dolgozói tér nem stresszt okoz, hanem inspiráló, és javíthatja a teljesítményt is.
A munkahelyi környezetre ritkán gondolunk úgy, mint egy olyan helyre, ami alapvetően befolyásolja a közérzetünket, a teljesítményünket és a motivációnkat. Pedig az iroda nemcsak a munkaidő alatt van ránk nagy hatással, hanem azután is, hogy kiléptünk az épület ajtaján: milyen hangulatban indulunk haza, mi jut eszünkbe, amikor otthon elmesélünk egy benti sztorit, vagy milyen érzésekkel várjuk a következő munkanapot.
A mentális egészségre is hatással van az irodai környezet
Ezért nagyon fontos szerepe van annak, hogyan alakították ki a helyszínt, milyen fizikai paraméterei vannak az irodának, és milyen társas interakcióknak enged teret. „Egy irodai környezet már pusztán abból a szempontból is meghatározó, hogy fél életünket ott töltjük” – mondta a Díványnak Karsai Szilvia tanácsadó szakpszichológus.
A szakember szerint a munkahelyi tér nem attól lesz jó, hogy trendi, menő vagy divatos. Ennél sokkal több tényező számít, beletartozik a fizikai és a társas környezet. Az ergonómia, a funkcionalitás és az elrendezés mellett lényeges, mennyire érezzük sajátunknak a helyet, hogyan viszonyulunk a szervezeti kultúrához, milyenek a társas kapcsolatok, a közösség.
Az egészségünkre az egyes elemek külön-külön is hatnak, például jó magasságban van-e beállítva a monitor, vagy folyton a szemünkbe süt-e a nap délelőtt. Ugyanakkor a komplex irodai környezet a mentális állapotunkat is befolyásolja: hatással lehet a stressz-szintünkre, teljesítményünkre, koncentrációs képességünkre, hatékonyságunkra is.
Ha nő a dolgozók komfortérzete, csökken a stressz
„Olyan pszichológiai szempontokat is érdemes mérlegelnünk egy-egy iroda kialakítása vagy átépítése során, hogy a fizikai tér és az általa formált társas környezet összességében támogatja, ösztönzi-e a teljesítményünket, hatékonyságunkat, elősegíti-e jó élményeket” – magyarázta Karsai Szilvia. Ha például átesünk a kábeleken, háttal ülünk az ajtónak, mindenki otthagyja a mosatlant, vagy már 11-kor a mikrózott ételek illata lengi be a tárgyalót, az nem éppen optimális munkakörnyezetről árulkodik.
Az a cél, hogy az ember és az iroda minél jobban illeszkedjen egymáshoz, valamint a gátló környezeti hatásokat felismerjék, és lehetőség szerint megszüntessék. Sokat segíthet a munkatársak edukálása, a tudatosabb hozzáállás. Egy-egy feszültebb helyzet vagy konfliktus esetén érdemes számításba venni, ha például szűk helyen sok dolgozó van összezárva, akkor gyakoribbak lehetnek a nézeteltérések.
Az Év Irodája Konferencia & Díjátadó
Kíváncsi vagy, kié lesz idén Az Év Irodája díj? Érdekelnek a legmodernebb irodai megoldások, valamint a magyar és nemzetközi piacot meghatározó szakemberek tapasztalatai?
2025. április 30-án 15. alkalommal rendezik meg Az Év Irodája verseny legnagyobb eseményét, ahol az esti díjátadó mellett szakmai kiállítások és konferenciaprogramok is várnak rád!
Részletes program és jegyek itt.
Amennyiben a zavaró tényezőket nem lehet kiiktatni, mert például a helyiség mérete fix, vagy az épület tájolása miatt kevesebb a fény, a szakember szerint pszichológiai eszközökkel is javíthatunk a környezet szubjektív megélésén.
Sokat segíthet, ha a munkatársaknak van saját terük, amely „belakható”, személyre szabható.
A megélt stressz és a feszültség szempontjából a komfortérzetet növelő változtatások (például fotelek, kanapék), elvonulási lehetőségek, csendes zónák segíthetnek, de szintén javítják a dolgozók közérzetét a mentálhigiénés támogatások és a céges programok.
Miért fontos a megfelelő irodai környezet a munkáltató számára?
„Amelyik munkáltatónak fontos, hogy a kollégái hosszú távon, a cég értékeivel, küldetésével azonosulva, produktívan végezzék a munkájukat, azok nem kerülhetik meg azt a kérdést, hogy hogyan érzik magukat munkavállalók abban a fizikai a környezetben, amelyik a cég arca is a munkatársak felé – mutatott rá Karsai Szilvia. – Egy optimálisan kialakított iroda képes megteremteni, hogy jól érezzék magukat az ott dolgozók, és inspiráló környezeti hátteret biztosít a mindennapi munkavégzéshez.”
Ez nemcsak azt eredményezi, hogy csökken a fluktuáció, az egészségügyi mutatókra is jó hatással lehet: kevesebb lesz a hiányzás, nem lesznek elmaradt feladatok, és javul a szervezeti kultúra.
„Egy optimális iroda nem akadályokat gördít a munkavállalók elé, hanem lehetőséget teremt – hívta fel a figyelmet Karsai Szilvia. – Segíti a munkáltató hosszabb távú építkezését, amikor a kollégákra valóban erőforrásként tud támaszkodni. Ebben nyilván nem kizárólagos, de nagy szerepe lehet egy iroda kialakításának, működésének.”
Másként és más környezetben szeretünk dolgozni, mint akár csak néhány évvel ezelőtt, ezt várja mindenki ma egy irodától.
