Az adóhivatal mostantól digitálisan rögzíti a jegyzőkönyveket, az adatok valós időben áramlanak oda-vissza, és a dokumentumokat biometrikus aláírással kell ellátni.
A papíralapú jegyzőkönyvezés már a múlté, a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) mostantól digitálisan rögzíti a helyszíni adóellenőrzések és egyes vámeljárások iratait – közölte az adóhivatal.
Digitálisan rögzítik a jegyzőkönyveket a NAV revizorai
A változás lényege, hogy a jegyzőkönyvek nem papíralapon készülnek, hanem aNAV online, tabletekre optimalizált alkalmazásában, a HEDI-ben.
Az applikáció az adóhivatal több rendszerével is kapcsolatban áll, így az adózók adatai automatikusan betöltődnek,
az ellenőrzéskor rögzített információ pedig valós időben kerül be a központi nyilvántartásba.
A NAV tájékoztatása szerint a digitális alkalmazás használatával gyakorlatilag megszűnnek a hibás kitöltések, a jegyzőkönyvezésre fordított idő pedig jelentősen csökken.
A változás azokat is érinti, akiknél ezután megjelennek az adóhivatal revizorai: ellenőrzéskor az online dokumentumokat az adózó biometrikus aláírással írja alá, a rendszer időbélyegzővel hitelesíti, majd az applikáció elküldi az érintett tárhelyére.
Az applikáció további funkciója, hogy a rögzített adatok egy részét automatikusan megkapják más rendszerek is, ami jelentősen csökkenti az ellenőrzések utólagos adminisztrációját.
A NAV hozzáteszi, hogy a HEDI használata túlmutat a papírmentességen. Az adóellenőrzések valamennyi fontos eleméről – helyszín, időpont, résztvevők, nyilatkozatok és körülmények – digitális lenyomatot képez, amely növeli az átláthatóságot és a jogbiztonságot.
