Új szabály vonatkozik a nyugdíjra, mostantól több iratot meg kell őriznie a foglalkoztatónak.
A változás 2024. január 1-jétől érvényes.
Új szabály: egy nyugdíjjal kapcsolatos irattal több
Noha most is szigorú előírások vonatkoznak a nyugellátások pontos, időben történő megállapítására, hogy az ahhoz szükséges bejelentési, nyilvántartási, adatszolgáltatási kötelezettséget megfelelően teljesítsék az érintettek, idén még tovább bővült a megőrzendő dokumentumok köre – olvasható az Adó Online.hu-n. A társadalombiztosítási nyugellátásról szóló törvény módosítása miatt azonban a megadott időpontig nemcsak a biztosított biztosítási jogviszonyával összefüggő iratokat, hanem 2024. január 1-jétől a foglalkoztatási igazolásokat is meg kell őriznie a foglalkoztatónak.
A megőrzési határidő nem változik, ugyanis a biztosítottra vonatkozó iratokat és adatokat az öregségi nyugdíjkorhatár betöltését követő öt évig köteles megőrizni a foglalkoztató.
Komoly bírság
Hasznos tudni: ha a foglalkoztató jogutód nélkül megszűnik, a munkaügyi iratok őrzésének helyét a székhelye, telephelye szerint illetékes nyugdíjbiztosítási igazgatási szervnek kötelessége bejelenteni, így biztosítva a megőrzendő iratok fellelhetőségét. Ha viszont nem tesz eleget a bejelentési, nyilvántartási, adatszolgáltatási, illetve a nyugdíjbiztosítási feladatok ellátásával kapcsolatos kötelezettségének, vagy nem úgy, ahogyan azt a törvény előírja, esetleg késedelmesen teljesíti, akkor mulasztási bírságot kell fizetnie. Ennek összege 50–500 ezer forint is lehet, ám ha a jogsértést egy éven belül újra megállapítják, 1 millió forintig terjedő összegben határozzák meg.
