2026. október 31-én lejár a határidő, addigra minden társasháznak be kell jegyeztetnie a földhivatali nyilvántartásba, ki látja el a közös képviselői feladatokat.
Ugyan már tavaly meghosszabbították a határidőt, így sem marad sok idejük a társasházaknak arra, hogy elintézzék a közös képviselők földhivatali bejegyzését. Dr. Weisz Gábor Miklóssal, a Magyar Közös Képviselők Egyesülete szakmai igazgatójával beszélgettünk.
Budapesten körülbelül 189 ezer, Magyarországot tekintve pedig mintegy 1 millió társasházi ingatlan működik. Egy, még tavaly élesedő jogszabály értelmében fontos kötelezettségük van: hivatalos földhivatali bejegyzésben kell megjelölni azt, ki látja el a közös képviselői feladatokat. Amennyiben ezt nem teszik meg, a későbbi ügyintézési feladatok elé komoly akadály hárulhat.
Fontos teendőjük van a társasházaknak
Amint azt dr. Weisz Gábor Miklós a Díványnak összegezte, lényegében olyan helyzetbe kerülhetnek, mint azok a cégek, amelyek nem rendelkeznek ügyvezetővel, akár önkormányzati ügyintézésről, közműszolgáltatókkal való kapcsolattartásról, vagy a társasház bankszámlájához való hozzáférésről van szó, a közös képviselő személyének ismerete elengedhetetlen az intézmények számára.
A határidőt túllépve mindezt a földhivatali bejegyzés által igazolhatja az eljáró személy.
Az október 31-i bejegyzési kötelezettség minden magyar társasházat érint, és nem érdemes az utolsó pillanatra hagyni a feladatot, hiszen nem elég csak besétálni a körzetileg illetékes földhivatalhoz, hivatalos okiratot kell készíteni.
"Ez valójában egy ingatlan-nyilvántartási bejegyzés, erre először egy döntést kell hoznia a lakóközösségnek, megállapítva, hogy ki a közös képviselő. Mint egy adásvételi szerződésnek, ennek is vannak kötelező mellékei, a társasház lakói által meghozott határozatnak releváns adatokat kell tartalmaznia a közös képviselőről" – magyarázta Weisz Gábor Miklós. "Mivel hivatali okirat, kötött alakisággal bír, tehát ügyvédi, vagy közjegyzői ellenjegyzéssel jár, hiszen ebben az esetben
a tulajdoni lapot módosítjuk.”
Így intézheted a teendőket
A társasháznak tehát össze kell hívnia egy közgyűlést, és megállapodnia abban, hogy ki az a személy, aki ellátja
- a közös képviselői feladatokat, majd
- ügyvéd vagy közjegyző által el is kell készíteni az ingatlan helyrajzi számát, adatait, valamint
- a közös képviselő személyes adatait is tartalmazó,
a formaiságnak megfelelő okiratot. Ennek vannak költségei, maga a földhivatali bejegyzés ingyenes.
De nemcsak a bejegyzést kell intézni az őszi határidőig, hanem innentől minden évben közzé kell tenni a társasház mérleg szerinti beszámolóját is ugyanott.
“A társasházi beszámolók így nemcsak a tulajdonosi közösség, hanem bárki arra jogosult számára elérhetővé válnak”
– összegezte a Magyar Közös Képviselők Egyesülete szakmai igazgatója.
Amennyiben ez nem történik meg, a társasház nem tud érvényes jognyilatkozatokat tenni, nem tud majd szerződéseket kötni, vagy jogvitákat rendezni, ráadásul még az is kérdésessé válhat, hogy hozzáfér-e saját bankszámlájához. A bejegyzési folyamatot a közös képviselőnek kell kezdeményeznie a földhivatalnál. Számukra azért különösen fontos a határidő betartása, mert annak elmulasztása esetén felelősségre is vonhatók, ha például ezzel kárt okoznak a közösségnek.
Tudtad? Társasházban élve erre is figyelned kell.
