Az otthonülő karrierista nem jár be, de azért dolgozik. Szívesen hirdeti, hogy a saját maga főnöke, de belül azért tudja, hogy ez nem igaz. Tanácsokat készséggel osztogat, az nem kerül neki semmibe. Most épp az e-mailezésről….
Ügyelj a viselkedésedre! Gondolj olyan alapvető fogalmakra, mint: kérem, köszönöm – és használd is őket. Ha nem tudod, hogy címzetted férfi vagy nő, szólítsd mindkét módon: „Tisztelt Hölgyem/Uram!”. Csak akkor szólíts valakit a keresztnevén, ha kifejezetten utalt arra, hogy így tehetsz. Figyelj a leveled hangvételére: írásban nehéz eltalálni, hogyan fejezzük ki a megfelelő érzelmi töltést. Megértőnek, nyugodtnak, barátságosnak szeretnél látszani – próbáld megtalálni hozzá a stílust.
Légy tömör! Fogalmazd meg röviden, velősen leveled mondanivalóját mindjárt az elején. Aztán fejtsd ki az összes olyan részletet, amit a címzettnek feltétlen tudnia kell. Viselkedj úgy, mint aki profi: ne használj személyeskedő, viccesnek szánt megjegyzéseket, és főleg ne szúrj be szmájlikat!
Használd a nyelvet korrektül! Fogalmazz pontosan, ne véts nyelvhelyességi hibákat, légy tisztában a szórenddel, a központozással. Tudd emellett a szavakat is helyesen leírni. Ne higgy mindig a Word helyesírás-ellenőrzőjének!
Ha csatolt fájlt küldesz, előbb kérdezd meg, szívesen fogadja-e a címzett. Ma már a vírusok miatt egyre többen ódzkodnak a fájlok fogadásától.
Ne töltsd ki a „To” mezőt, csak miután megírtad és minden szempontból leellenőrizted a leveledet. Kevés kínosabb van, mint egy félig megírt árajánlat véletlen elküldése – tele helyesírási hibákkal, rossz mondatszerkezetekkel…
