Excel-táblával tanultam meg spórolni

Olvasási idő kb. 6 perc

Mióta okostelefonom van (bő négy éve), azóta kísérletezgetek különböző alkalmazásokkal, hogy nyomon tudjam követni, mire - és legfőképp - mennyit költök egy hónapban. A legtöbb azonban azon az elven működik, hogy minden egyes vásárlást rögzíteni kell benne – nekem ehhez pedig se kedvem, se időm, se energiám. Hogy mit szeretnék? Csupán látni a nap, a hét vagy a hónap végén, hogy mire mennyi ment el és mennyit tudtam spórolni.

Három éves statisztikusi múlttal a hátam mögött végül arra jutottam, az lesz a legegyszerűbb, ha magam készítem el az egésznek a keretét: ehhez pedig egy Excel táblát használtam. Ha kíváncsi arra, hogyan telt az elmúlt fél évem, olvasson tovább! Ha pedig szeretné, hogy az öné is átláthatóbb legyen (legalábbis anyagilag), akkor főleg!

Miért kezdtem bele?

Az egész projekt március elsején indult, ami azt jelenti, hogy szinte napra pontosan hét hónapra visszamenőleg tudom megnézni, hogy melyik nap mire költöttem. A legnagyobb gond és indikátor egyébként az volt, hogy soha nem tudtam, mennyi pénz maradt az előző hónapról és mennyit spóroltam az adott hónapban. Sokszor megvettem dolgokat, mert „csak pár ezer forintba kerültek”, de aztán mindig rájöttem, hogy ezek összerakva adták ki a költéseim nagy részét.

Hogyan néz ki az egész?

Az alapötlet az volt, hogy a nettó fizetésemből levonom a minden hónapban jelentkező kiadásokat és a maradékot felosztom a hónap napjaira. (A mostani posztban szereplő értékek csupán véletlenszerűek, amelyekkel sokkal egyszerűbb számolni.)

Tegyük fel, hogy nettó 250 ezer forint áll rendelkezésre egy hónapban. Ebből vonjuk le azokat, amik minden hónapban jelentkeznek (esetemben lakbér, rezsi, internet, telefonszámla, Spotify-előfizetés és fodrász) – hogy könnyebben tudjunk számolni, ez most legyen 100 ezer forint. Marad 150 ezer forintunk a hónapra, amiből minden mást (nálam leginkább az étkezéseket) kell finanszírozni – 30 napos hónappal számolva ez azt jelenti, hogy naponta 5 ezer forintot költhetünk.

Nem kell Office-zseninek lennie

Ezután készítettem egy teljesen egyszerű Excel-táblát: a sorokban a napok szerepeltek, az oszlopokban pedig az, hogy mennyi pénzem maradt a nap végén a pénztárcámban és a bankszámlámon – illetve a képletek, amik kiszámolták, mennyit költöttem aznap. Ez egyébként nem nagy trükk: beállítottam, hogy mindig az előző napi összegekből vonja ki az aznapit. Igen ám, de mi van akkor, ha például megjön a fizetés és nem akarom torzítani az adatokat? Emiatt betettem egy plusz oszlopot és ezt is figyelembe veszi a képlet – így nem mutat negatív értéket akkor, ha az aznapi összeg jóval nagyobb, mint az előző.

Az összes költést ezután kétfelé szedtem: a „fix” része manuális, ide nekem kell bepötyögnöm, hogy mennyit költöttem aznap olyan dologra, amivel már hó elején számoltam (például lakbér). Ha ezzel megvagyok, utána egy egyszerű kivonással a táblázat kiszámolja, hogy mennyit költöttem aznap pluszban – ne feledje el, hogy a napi ötezres limit csak utóbbira vonatkozik, ugyanis a fix költségeket a 100 ezres keret tartalmazta!

A mellékelt példán látszik, hogy elsején 7 ezer forintot költöttem (többek között egy nadrágra), 2-án viszont az elköltött 3500 forint nagy részét az internet befizetése vitte el. 5-én megjött a „fizetésem” a bankkártyámra, de mivel az aznapi költés oszlopában lévő képlet figyeli a „Bevétel” oszlopot, így csak 1500 forintot számolt – jogosan. Egyébként minden hónap külön munkafüzetlapon szerepel: igazából csak átmásolom az előzőét és kitörlöm belőle a manuálisan felvitt értékeket úgy, hogy a képletek ne sérüljenek. Feltöltöm a 0. napot (az előző hónap utolsó napján szereplő értékekkel) és újra elkezdődik a számolgatás.

Bárhonnan elérhető

Az Excelt feltöltöttem a Google Drive-ba, ami azért is jó, mert nem kell, hogy a laptopom nálam legyen ahhoz, hogy megnézhessek benne valamit – mindössze egy internetkapcsolat elég hozzá. Általában lefekvés előtt szoktam frissíteni az aznapi történésekkel: megszámolom a pénztárcámban lévő pénzt és a telefonomról megnyitom a netbankomat.

Miért jó? Többek között azért is szeretem ezt a megoldást, mert az okostelefonos alkalmazások sokszor nem vagy csak fizetősen kezelnek több számlát – itt pedig csak be kell szúrni egy új oszlopot, kicsit átírni a képleteket és már kész is van. Ráadásul ha készpénzt vesz fel vagy tesz a számlájára, elég csak a napvégi állapotokat rögzítenie, és a számolás sem fog megkavarodni. Kicsit trükközni kell viszont, ha mondjuk pénzt ad kölcsön: mivel az nem költség (hiszen egyszer visszakapja), így a D oszlopban lévő képlet végére kell beleírni pluszként azt az összeget, amit egy ideig nélkülöz - ha pedig visszakapja, akkor a Bevétel oszlopban tüntesse fel.

Kinek nem lesz jó? Egyedül annak, aki tényleg azt szeretné, hogy minden elköltött forintja sorsát vissza tudja nézni. A Megjegyzés rovatba én csak a nagyobb tételeket szoktam felvinni.

Bsip / Europress / Getty

Arra figyeljen, hogy az Összesen sorok egészen a hónap végéig nem mutatnak pontos értéket: a D és G oszlopok „lehúzott” képletezése miatt az aznapi összes rendelkezésre álló pénzünkkel többet írnak.

Én egyébként egy külön lapon, mintegy összegzésként vezetem, hogy melyik hónapban mennyit költöttem összesen, és hogy ebből mennyi volt a „kötelező” és a „plusz”. Érdekességképpen írom csak le, hogy májusban az összes többi hónapnál negyedével annyit költöttem csak – magam sem tudom, hogy hogyan. Azaz pontosan tudom, hiszen tételesen látom, hogy mire (nem) szórtam el a pénzem. Az általam használt sablont feltöltöttem Dropboxba: ide kattintva letöltheti, és akár már ma kezdheti is a pénzügyei nyomonkövetését!

Tanulság? Mióta vezetem, hogy mire mennyit költök, azóta sokkal több pénzem megmarad, mert tudom, hogy mennyi „jut” egy napra – és abba bizony azok a "csak párezer" forintos dolgok, amikre szükségem sincs, nem férnek bele.

Ha bármilyen kérdése/észrevétele lenne a projekttel vagy a fájllal kapcsolatban, írjon nekem!

Hozzászólna? Facebook-oldalunkon megteheti!

Kövessen minket a Facebookon is!

 
Oszd meg másokkal is!

Neked ajánlott

Az oldalról ajánljuk

  • életem
Ha levelet kapsz most a NAV-tól, jó eséllyel a zsebedbe kell nyúlnod
Ha levelet kapsz most a NAV-tól, jó eséllyel a zsebedbe kell nyúlnod

Érdemes figyelni, kinek milyen tartalmú levelet levelet küld a NAV.

március 14., 13:36

  • Testem
Ha túl gyakran végzik el rajtad ezt az orvosi vizsgálatot, veszélyben lehetsz
Ha túl gyakran végzik el rajtad ezt az orvosi vizsgálatot, veszélyben lehetsz

Indokolt esetben életmentő lehet a vizsgálat, ám túlzott mértékben megnövelheti a rák kockázatát.

március 14., 16:00

  • Mindennapi
Változott a határidő: ennyi idejük maradt a SZÉP-kártyásoknak, ha nem akarnak fizetni
Változott a határidő: ennyi idejük maradt a SZÉP-kártyásoknak, ha nem akarnak fizetni

A módosított rendelet miatt idén jóval korábban jön el a határidő, erre a dátumra figyeljenek a SZÉP-kártyások.

25 perce

  • életem
6 ezer befektetőt károsított meg a call center, te is köztük lehetsz
6 ezer befektetőt károsított meg a call center, te is köztük lehetsz

13 milliárd forintnyi összeget is kicsalhattak a call center működtetése révén.

március 14., 12:40

  • Offline
70 éve azt hitték, így élünk majd a 2000-es években
70 éve azt hitték, így élünk majd a 2000-es években

Negyed évszázada járunk már az új évezredben, azonban korántsem tartunk ott, mint hittük 70 évvel ezelőtt.

március 14., 14:00

  • világom
Ebben az étteremben tilos politikáról és ingatlanokról beszélni
Ebben az étteremben tilos politikáról és ingatlanokról beszélni

Egy étterem kitett egy táblát, amelyen a felirat ezeket a témákat tiltja. Az ok elég prózai.

március 14., 16:46

  • életem
Fontos változás a nyugdíjigénylésben: most született a döntés
Fontos változás a nyugdíjigénylésben: most született a döntés

A nyugdíj igénylésének folyamatában történt változás.

március 14., 12:10

  • világom
Nyilvános Gene Hackman végrendelete: gyerekeire semmit sem hagyott
Nyilvános Gene Hackman végrendelete: gyerekeire semmit sem hagyott

Minden bizonnyal hatalmas jogvitákra lehet számítani Hackman örökségének felosztásával kapcsolatban, miután a végrendelet kizárta a gyerekeit.

március 14., 14:36

  • Offline
Így gyorsítanák fel a budapesti villamosokat
Így gyorsítanák fel a budapesti villamosokat

A BKV, a BKK és a Budapest Közút közös tervet készít a villamosok sebességének emelésére.

március 14., 17:30

  • Testem
Vérfarkasnak nézik ezt a tinédzsert: egy nagyon ritka betegségben szenved
Vérfarkasnak nézik ezt a tinédzsert: egy nagyon ritka betegségben szenved

Súlyos betegségben szenved egy tinédzser, úgy néz ki, mint egy vérfarkas.

március 14., 15:10

  • Testem
Mérgező kozmetikumok: 5 veszélyes összetevő, ami a te fürdőszobádban is ott lehet
Mérgező kozmetikumok: 5 veszélyes összetevő, ami a te fürdőszobádban is ott lehet

A kozmetikumokban található egyes alkotóelemek egészségügyi kockázatot jelenthetnek, erre az öt alapanyagra érdemes odafigyelni.

március 14., 06:00

  • Mindennapi
Egymillió ember telefonját fertőzhetik meg csaláshoz használt vírussal
Egymillió ember telefonját fertőzhetik meg csaláshoz használt vírussal

Csalásra használhatják a telefonokra telepített vírusfertőzött szoftvereket.

március 14., 11:41

  • Offline
Mi az erő jele? Alapkvíz fizikából
Mi az erő jele? Alapkvíz fizikából

Most megmutathatod, emlékszel-e a legalapvetőbb dolgokra fizikából.

március 14., 06:46

  • Testem
Ezért vedd le az okosórád, ha aludni készülsz
Ezért vedd le az okosórád, ha aludni készülsz

Ha legközelebb lefekszel, lehet, hogy jobban jársz, ha leveszed az okosórádat is.

március 14., 20:00

  • Offline
Bombariadó miatt állnak a vonatok, teljesen leállították a vasúti közlekedést Szerbiában
Bombariadó miatt állnak a vonatok, teljesen leállították a vasúti közlekedést Szerbiában

A vonatok helyett alternatív közlekedési eszközöket kell választaniuk az utasoknak a bombafenyegetés miatt.

március 14., 10:44

  • Offline
Ezen a szigeten több macska él, mint ember: szentélyt is építettek a kedvenceknek
Ezen a szigeten több macska él, mint ember: szentélyt is építettek a kedvenceknek

Ilyen sziget nincs még egy a világon: négyszer annyi a macska él itt, mint ember.

március 14., 18:30

  • Testem
Veszélyesebb, ha pénteken műtenek, mint ha hétfőn
Veszélyesebb, ha pénteken műtenek, mint ha hétfőn

Kiderült, miért veszélyesebb ha a hét utolsó munkanapján műtik meg a betegeket.

március 14., 19:00

  • Testem
Így derítheted ki egyszerűen, hány éves a tested valójában
Így derítheted ki egyszerűen, hány éves a tested valójában

Ezeket a tesztek megmutatják, hogy életkorodhoz képest mennyire vagy fitt, és mit tehetsz a jobb eredményekért.

március 14., 06:30

  • Testem
Ez történik a testeddel, ha két hétig nem eszel kenyeret
Ez történik a testeddel, ha két hétig nem eszel kenyeret

Hihetetlen változásokat tapasztalhatsz, már csak az a kérdés, képes vagy-e lemondani róla, ha eddig alapvető összetevője volt étkezéseidnek.

március 14., 19:30

  • életem
Dobja le ékszereit az erkélyről, hogy fia szabaduljon, kérte a csaló a nőt – így semmizte ki
Dobja le ékszereit az erkélyről, hogy fia szabaduljon, kérte a csaló a nőt – így semmizte ki

Több százezer forintnyi ékszert csaltak ki a magyar nőtől pofonegyszerű trükkel.

március 14., 11:10

  • Testem
Mérgezhet ez a tavaszi finomság: erre figyelj felhasználás előtt
Mérgezhet ez a tavaszi finomság: erre figyelj felhasználás előtt

Ezt a tavaszi különlegességet alaposan ellnőrizni kell a mérgezés elkerülésére.

március 14., 10:06

  • Édes otthon
Megszólalt a MOHU: ezért nem takarítanak lomtalanítás után
Megszólalt a MOHU: ezért nem takarítanak lomtalanítás után

Tisztázta a feladatait a MOHU BUDAPEST a lomtalanítással kapcsolatban.

március 14., 07:00

  • Testem
Eldőlt: a kormány teljes körű tilalmat tervez
Eldőlt: a kormány teljes körű tilalmat tervez

A tervezett tilalomról a kormány benyújtotta a törvényjavaslatot.

március 14., 07:46

  • Offline
A lángoló repülőgép szárnyára menekítették az utasokat kényszerleszállás után Denverben
A lángoló repülőgép szárnyára menekítették az utasokat kényszerleszállás után Denverben

Vészjelzést adott le a repülőgép, a pilóta a légi irányítástól kért segítséget.

március 14., 08:36

  • életem
Ilyen színű autót vezetnek a legintelligensebb sofőrök
Ilyen színű autót vezetnek a legintelligensebb sofőrök

Egy kutatás szerint összefüggés van az autó színe és az intelligenciahányadosunk között.

március 14., 08:06

  • Offline
Teljes vatikáni átalakulás: ezt hozhatja Ferenc pápa betegsége
Teljes vatikáni átalakulás: ezt hozhatja Ferenc pápa betegsége

Ferenc pápa betegsége miatt komoly változások lehetségesek a Vatikánban.

március 14., 09:35

  • életem
Fontos változás az MVM-nél: ha nem tudsz róla, hátralék lehet a vége
Fontos változás az MVM-nél: ha nem tudsz róla, hátralék lehet a vége

Fontos változást közölt az MVM, erre figyelj, ha nem szeretnél hátralékot felhalmozni.

március 14., 09:06

  • világom
Szakadék nyelheti el ezt a várost: 55 ezer ember él veszélyben
Szakadék nyelheti el ezt a várost: 55 ezer ember él veszélyben

A város lakói közül már sokat kitelepítettek, de hamarosan az egész település eltűnhet a föld színéről.

március 14., 08:20

  • Offline
Így épült fel a TV Maci szobája: meghökkentő fotón látható, hogy mekkora is volt kedvencünk
Így épült fel a TV Maci szobája: meghökkentő fotón látható, hogy mekkora is volt kedvencünk

Gondolkodtál már azon, vajon mekkora lehetett az igazi TV Maci, és miként mozgatták szobájában? Megmutatjuk!

március 14., 07:26

  • lájfhekk
Ha a megbontott konzervet hűtőbe szoktad tenni, van egy rossz hírünk
Ha a megbontott konzervet hűtőbe szoktad tenni, van egy rossz hírünk

Nem biztos, hogy úgy érdemes tárolni a konzervet, ahogyan eddig csináltad.

március 14., 08:50

Érdekességek