A jövő év elejétől már kizárólag digitális formában kapnak energiaszámlát a haza vállalkozások. Ez nagyon sok cég életében jelent komoly változást, hiszen azok jelentős része papír alapú számlákkal dolgozik.
Csak automatikus adatkinyerésre alkalmas formátumú számlákat fognak kapni a magyarországi vállalatok 2025. január 1-jétől – derül ki a Portfolio cikkéből. A villamosenergia- és földgázszámlák digitális átállását az Európai Bizottság VAT in Digital Age (VIDA) elnevezésű javaslatcsomagja tartalmazza. A cégeknek így alig több, mint fél éve maradt a megfelelő fejlesztések végrehajtására.
Az átállás komoly változást jelent sok magyar kis- és középvállalkozás (kkv) életében: a hazai kkv-k mintegy 85 százaléka eddig a papír alapú számlákat választotta, amelyeket a könyvelők dossziékba fűzve tároltak.
Még azok a vállalkozások is sokszor így tettek, amelyek elektronikus formában kérték a számlát, ez ugyanis gyakran pdf-dokumentumot jelentett, amelyet aztán kinyomtattak és így tároltak a jogszabály által megszabott ideig.
Ez a formátum azonban valójában csak egy papír alapú számla digitális leképezése, és nem alkalmas arra, hogy automatikusan kinyerhető legyen belőle információ.
Könnyebbséget is jelenthet a digitális energiaszámla
A valóban digitális számláknak ugyanakkor nagyon sok előnye is van. A megfelelő formátumból ugyanis a dokumentumkezelő-, számlázó- vagy könyvelőszoftverek automatikusan ki tudják nyerni a megfelelő információkat, és akár az energiaszámla kiegyenlítése is elvégezhető emberi beavatkozás nélkül. A tárolás ugyanakkor újfajta kihívást jelenthet, hiszen ehhez felhő alapú szolgáltatásokra vagy data-centerekre lehet szükség.
Türelmi idő a jelenlegi információk szerint nem lesz, vagyis nem futhat majd együtt a papír alapú és a digitális rendszer. A változás egyelőre csak a vállalati ügyfeleket érinti, ám az EU-s irányelvek szerint előbb-utóbb mindenkit el fog érni a digitális átállás.
