home office

A home office elterjedése olyan szintű rugalmasságot hozott az életünkbe, amiről korábban csak álmodtunk, csakhogy épp ez a rugalmasság az, ami egy idő után a visszájára fordulhat, ha nem vigyázunk. Az élet minden területe összefolyhat: a munkát félretesszük, mert ránézünk a gyerek házijára vagy gyorsan elkészítjük az ebédet, elmegyünk bevásárolni, mert a munka estig megvár. „Az otthoni környezetben megoszlik az ember figyelme, ami nemcsak a munka, hanem a családi élet rovására is mehet” – meséli a Díványnak Sz. Látó Judit, mentálhigiénés szakember.

„Azt tapasztalom a nagy átlagot nézve, hogy a home office rövid távon jó (hurrá, egész nap pizsiben, szabadidőruhában lehetek), de hosszú távon nem válik be mindenkinek. A többségről elmondható, hogy egy idő után hiányozni kezd a közösség” – avat be a szakember, aki szerint a munkahelyre járás rendszert, keretet ad az életünknek; kezdve a reggeli készülődéstől egészen a hazaérkezésig. 

Miért olyan nehéz különválasztani a munkát és a magánéletet a home office-ban?

„Reggel felöltözünk, útnak indulunk, majd a munkahelyre megérkezve átkapcsolunk dolgozó üzemmódba. Hazafelé ez szintén megtörténik. Ezzel szemben az otthoni munkavégzésből épp ez az »átkapcsolás« hiányzik. Emiatt történhet meg az, hogy a magánélet összecsúszik a munkával, ami nem biztos, hogy ösztönző” – figyelmeztet Sz. Látó Judit.

„A munkahely pozitívuma, hogy tudjuk egymást ösztönözni, néha szünetet tartunk, megiszunk egy kávét, majd folytatódik tovább a munka. Egy nagy csapat része vagyunk. Ha egyéni vállalkozóként dolgozunk, talán kisebb a ránk nehezedő nyomás, hiszen nem kell még pluszban a főnökünknek is bizonyítani. Ráadásul, ha nincs más opció, könnyebben alkalmazkodunk az otthoni munkavégzéshez. Ettől függetlenül a végeredmény ugyanaz lehet, mind a kétfajta home office-nál: megcsömörlés az otthonléttől” – mondja Judit.

Így lesz kiegyensúlyozott a home office

A mentálhigiénés szakember szerint néhány egyszerű, tudatos változtatással beállíthatunk egy jól működő rendszert. 

• Ha már besokalltunk az otthoni munkától, próbáljuk megoldani, hogy a munkavégzésnek legyen egy külső helyszíne. Az egyik kliensem kezdetben heti egyszer asztalt bérelt egy közösségi irodaházban, és ez annyira bevált, hogy heti két alkalomra növelte a coworkinges napok számát. Számára az jelentette a problémát, hogy otthon nem tudott olyan mértékben a munkájára koncentrálni, ahogy szeretett volna, mert azt nézte, hogy mindjárt hazaér a család vagy menni kell a gyerekért. Ha valaki igényli és megteheti, akkor érdemes élni a közösségi irodaház adta lehetőségekkel.
• Ne az otthoni ruhánkban dolgozzunk: készüljünk el reggel ugyanúgy, mint ha munkába mennénk. Ezzel kiválthatjuk azt az átkapcsolást, ami akkor történik, ha valóban megérkezünk a munkahelyünkre. Amikor véget ér a munkaidő, nyugodtan öltözzünk át valami kényelmesebbe.
• Ha megtehetjük, akkor alakítsunk ki otthon egy dolgozósarkot, hogy ne az étkezőasztalhoz vagy az iskoláskorú gyermekünk íróasztalához kelljen lepakolni a munkaeszközeinket. Egy egészen kis, falra szerelhető, lehajtható asztalka is elegendő ahhoz, hogy a munkát fizikailag is elválasszuk a magánszféránktól. Ha nagyobb hellyel rendelkezünk, akkor gondolkodhatunk nagyobb íróasztalban, amit kiegészítőkkel kellemes munkaállomássá varázsolhatunk. Fontos azonban, hogy ide csak akkor üljünk le, amikor dolgozunk.
• Készítsünk napirendet, amit tudatosan tartsunk is be. A munka jellegétől függ, mennyi időt szánunk a munkánk elvégzésére. Figyelembe kell vennünk azt is, melyik napszakban vagyunk aktívabbak; ha rugalmas a munkavégzés ideje is, akkor célszerű akkorra időzíteni a koncentrációt igénylő munkafolyamatokat. Veszélyforrást jelenthet, ha túl kényelmesen kezdjük a napot. Például, ha reggel egyedül vagyunk otthon, és elhelyezkedünk a tévé előtt egy finom kávéra, könnyedén azon kaphatjuk magunkat, hogy rácsavarodunk az egyik sorozatra. Aztán persze csúszik a munka, jön a lelkiismeret-furdalás, a család már itthon, és mi még mindig nyakig állunk a papírmunkában, ami újabb lelkifurdalást eredményez.

Nem mindenki számára egyszerű a kiegyensúlyozott home office kialakítása, ezért bátran forduljunk szakemberhez, ha nehézségekbe ütközünk. A mentálhigiénés szakember vagy az életvezetési tanácsadó személyre szabottan képes segíteni; kérdéseire adott válaszainkkal ráébredünk, mi jelenti a valódi problémát, és vele együtt létrehozhatunk egy olyan rendszert, ami home office-ban is jól működik.