Még le sem főtt a reggeli kávém, amikor a telefonom plinkelése már valami fontos bejövő levélre figyelmeztetett. Ahogy rákattintva megláttam a tárgymezőt: „Sürgős – Adóhatósági figyelmeztetés”, mintha apró gombóccá zsugorodott volna a gyomrom, már a kávé sem fért bele. Amikor pedig megnyitottam a teljes levelet, tényleg világvége-hangulat lett úrrá rajtam: nemcsak elmaradt adatszolgáltatásról érkezett figyelmeztetés, hanem az ezzel együtt járó büntetési szankcióról is. Pedig azelőtt ellenőriztem mindent. Vagy mégis elkerülte valami a figyelmem?
Az adatlopás dupla büntetés
A digitális korszak egyik legsötétebb pillanata, amikor rájössz, hogy nem te hibáztál, hanem valaki átlépett a digitális ajtódon. Olyan ez, mintha ébredéskor azt vennéd észre, hogy a lakásod tárva-nyitva, mert a bejárat zárja csupán dísznek volt ott. Ez esetben kiderült, hogy hekkerek feltörték a vállalkozás információs rendszerét, ami miatt elvesztek értékes üzleti adatok: partnerlisták, könyvelési dokumentumok, sőt még adóbevallások is. Ha pedig ez önmagában nem lenne elég, még büntetéssel is számolni kell, mivel a hatóságok felé a cégvezető objektív – mindentől független – felelősséggel tartozik.
Ezek nem csupán egyszerű fennakadásokat okoznak, hanem alapvetően forgatják fel a normál működést – mondta el a Díványnak az Első Magyar Könyvelő és Pályázatíró Kft. ügyvezetője.
Egy ilyen helyzet mindenkit padlóra küldhet, hiszen az adatvesztés vagy lopás nem csak anyagi károkkal jár. Sok esetben a megértést nem ismerő szabályozási keretek között maga az áldozat, azaz a vállalkozás vezetője válik felelőssé
– figyelmeztetett Csongár Gábor, aki szerint a különböző üzleti területeken minden eddiginél több céget érnek kibertámadások.
Ezek az incidenesek sokszor kritikus működési elemeket érinthetnek: érzékeny ügyféladatok kerülhetnek ki, elveszhetnek adózási dokumentumok vagy megbénulhat a pénzforgalom. A pénzügyi tranzakciókat igazoló fájlok eltűnése vagy az adatvesztés miatt elmaradó adófizetés súlyos büntetéseket eredményezhet.
Mi a teendő, ha a legrosszabb bekövetkezik?
A szakember szerint minden perc számít. Az adatmentési protokollok aktiválása, a partnerek gyors értesítése, valamint a hatóságokkal való átlátható kommunikáció segíthet a súlyosabb jogi következmények elkerülésében. Egy támadás utáni higgadt válságkezelés nemcsak az azonnali károk enyhítését szolgálja, de hosszútávon a hírnév megmentését is biztosíthatja.
Azonnal zárolni kell az érintett rendszereket, felügyelni a mérgezett adatbázisok küzdőterét. Az adóhatóság előtt tiszta vizet kell önteni a pohárba – ha szükséges, ügyvéddel vagy a kiberbiztonsági cégek bevonásával
– mondta a szakértő hozzátéve, hogy a dolog tétje nem csupán a cég megítélése: ha nem kezeljük időben és precízen az ilyen incidenseket, könnyen azon kaphatjuk magunkat, hogy büntetést kell fizetnünk olyan hibákért, amelyek tőlünk függetlenül történtek. A kár minimalizálásához a gyors intézkedés az egyetlen mentőöv, hiszen bármilyen jó biztosításunk van, az sem pótolhatja az elvesztett partnereket.
Hogyan kerülhető el az adóbírság?
Az adóhatóságtól haladékot is kérhetünk az adóbevallások benyújtására, ilyenkor igazolási kérelmet kell benyújtani. Ez azért is fontos, mert ha egy későbbi ellenőrzésnél az adóhatóság olyan dokumentumot kérne, amelynek elvesztét előzőleg bejelentettük, az alátámasztja a társaság jóhiszemű adózói magatartását, kizárva az e miatti bírság kockázatát.
A számlázórendszert ért támadás esetén alternatíva lehet a kézi számlakibocsátás vagy külső szolgáltatók útján történő számlázás az átmeneti időszakban. Amennyiben a bevallásokhoz szükséges adatok sem állnak rendelkezésre, kiindulási alapként szolgálhatnak a társaságnak az előző év azonos időszakáról beadott pénzügyi beszámolói.
Ez a reggeli szívbajt okozó adóhatósági figyelmeztetés számomra mementó: egy digitális pajzs csak addig ér valamit, amíg folyamatosan karbantartják. Ez volt az a pillanat, amikor rájöttem: az adataim bajban vannak. Az ijedelem pedig felgyorsította a folyamatokat: a nap végére a hiányzó bevallás elkészült, én pedig megnyugodhattam, hogy elkerülhető a büntetés. Tanulságos nap volt annak ellenére is, hogy soha nem tudhatod, hol vannak rések a védelmeden, amíg mások fel nem fedezik őket.
Bár a három leggyakoribb mulasztás esetében tavaly megduplázódtak a bírságok, ezek felétől mégis meg lehet szabadulni. Hogy ehhez mi kell, arról ebben a cikkünkben írtunk.
